Managen van operatie binnen een handelsonderneming

Vacaturenummer: 200062
Standplaats: Kampen
Behandelend consultant: Gertjan van de Groep en Wim de Kruijf

Samenvatting

Directeur Logistics & Operations – Woodvision

Woodvision te Kampen maakt deel uit van de Outdoor Life Group (OLG), internationaal specialist op het gebied van productie en distributie van tuinhout en tuinhuizen. Woodvision ontwikkelt en levert kwalitatief hoogwaardige tuinhoutproducten (o.a. tuin-timmerhout, tuinverblijven, schuttingen en hekken). De onderneming telt 85 medewerkers, klanten zijn tuincentra en bedrijven actief in de tuinhouthandel. Kernwaarden binnen Woodvision zijn: innovatief, klantgericht en hands on.

De Directeur Logistics & Operations rapporteert aan de Algemeen Directeur, is MT-lid en geeft leiding aan de activiteiten op het buitenterrein (ontvangst, kwaliteitscontrole, opslag en expeditie van goederen) en aan productie. De productie-werkzaamheden omvatten het impregneren van hout, het dompelen daarvan en het vervaardigen van schermen. Transportdiensten worden ingekocht.

In de bedrijfsvoering van een handelsonderneming met beperkte productiefunctie, zoals Woodvision, zijn de cruciale pijlers: een scherpe inkoop- en een dito verkoopfunctie en een rimpelloze en toekomstbestendige logistiek die beide verbindt en in belangrijke mate de klanttevredenheid bepaalt. Belangrijke thema’s binnen de logistiek van Woodvision zijn o.a.:

  • De uitbreiding van thuisleveringen (zgn. dropshipments) en aanpassing van het orderleverings-systeem daarop;
  • Nieuwe / veranderende aanvoerlijnen en -modi, te kiezen op basis van prijs, beschikbaarheid, etc;
  • De verdere ontwikkeling van planning- en prognosesystemen.

U beschikt over een minimaal een HBO-opleiding richting Logistiek, Supply Chain Management, (Technische) Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Bovendien heeft u minimaal 15 jaar werkervaring binnen een magazijn / transportomgeving waarvan meer dan 5 jaar in een (team)leidinggevende positie. U bent sterk in processen en beschikt over algemene kennis van ERP-systemen. U geeft vertrouwen en beschikt over persoonlijk overwicht. U bent een zichtbare leidersfiguur met een hands-on mentaliteit. Door uw stijlflexibiliteit kunt op uiteenlopende niveaus functioneren en communiceren.

Woodvision

Woodvision te Kampen maakt deel uit van de Outdoor Life Group (OLG), internationaal specialist op het gebied van productie en distributie van tuinhout en tuinhuizen met vestigingen in Nederland, Frankrijk, Estland, Noorwegen, Duitsland, Oostenrijk en Hongarije.

Woodvision ontwikkelt en levert kwalitatief hoogwaardige tuinhoutproducten (o.a. tuin-timmerhout, tuinverblijven, schuttingen en hekken) om het buitenleven voor iedereen optimaal te laten zijn. De onderneming telt 85 medewerkers en bewerkt de Benelux-markt met een uitgebreid dealernetwerk. Klanten zijn tuincentra en bedrijven actief in de tuinhouthandel. Kernwaarden binnen Woodvision zijn: innovatief, klantgericht en hands on. De cultuur is er een van aanpakken, informeel en ‘gewoon is gek genoeg’.

Ter versterking van het MT zoeken wij voor Woodvision een Directeur Logistics & Operations.

Directeur Logistics & Operations

De Directeur Logistics & Operations rapporteert aan de Algemeen Directeur, is MT-lid en geeft leiding aan de activiteiten op het buitenterrein, de zgn. werf, inzake de ontvangst, kwaliteitscontrole, opslag en expeditie van goederen (van halffabricaat tot gereed product) en aan productie. De productiewerkzaamheden omvatten het impregneren van hout, het dompelen daarvan en het vervaardigen – met robotondersteuning – van schermen. Transportdiensten worden ingekocht.

In de bedrijfsvoering van een handelsonderneming met beperkte productiefunctie, zoals Woodvision, zijn de cruciale pijlers: een scherpe inkoop- en een dito verkoopfunctie en een rimpelloze en toekomstbestendige logistiek die beide verbindt en naar de uiteindelijke klant leidt en in die hoedanigheid in belangrijke mate de klanttevredenheid bepaalt.

Logistiek is een wezenlijke factor in de bedrijfsvoering en maakt meer dan 30% van de uiteindelijke kostprijs uit. Beheer, aansturing, ontwikkeling en constante optimalisering en aanpassing van de logistiek aan steeds veranderende klantbehoeften en marktomstandigheden, vormen een prominent deel van het takenpakket van de Directeur Logistics & Operations.

Belangrijke thema’s binnen de logistiek van Woodvision zijn o.a.:

  • De uitbreiding van thuisleveringen (zgn. dropshipments) en aanpassing van het orderleverings-systeem daarop;
  • Nieuwe / veranderende aanvoerlijnen en -modi, te kiezen op basis van prijs, beschikbaarheid, etc. (doelstelling is een kostenreductie van meer dan 5%);
  • De verdere ontwikkeling van planning- en prognosesystemen.

Daarnaast is binnen Productie het doorontwikkelen van oppervlaktebehandelingen een belangrijk speerpunt.

Binnen het MT voegt u senioriteit toe aan de gezamenlijke besluitvorming. Een ‘medeondernemer’ die niet alleen de eigen discipline vertegenwoordigt maar ook een royale en brede zakelijke ervaring inbrengt bij teambeslissingen. In de bedrijfsvoering van Woodvision geldt u als de ‘nummer 2’, na de Algemeen Directeur.

Medewerkers binnen de operatie zijn soms afwachtend en geneigd ‘naar boven’ te kijken voor goedkeuring en instructie. Meer eigen initiatief màg, evenals duidelijker omschreven individuele rollen en verantwoordelijkheden en samenwerken op basis van heldere en vastgelegde regels en procedures.

De wereld van Woodvision is een uitgesproken seizoensbusiness met een markante piek in de periode van het einde van de winter t/m de vroege zomer. De exacte timing van de scherpe maar tijdelijke groei van activiteiten, werkdruk, de inhuur van extra (uitzend)medewerkers e.d. is deels afhankelijk van onvoorspelbare (weers)omstandigheden. Dit vraagt om het vermogen van de organisatie in korte tijd fors op te schalen door de inhuur van een flexibele schil van tijdelijke medewerkers. Duidelijke definities van hun rollen, heldere werkprocedures e.d. dragen bij aan korte(re) inwerkperiodes en daardoor een efficiëntere inzet. Ook het effectief inspelen op kortdurende c.q. gelegenheidsacties in de markt vraagt om flexibiliteit.

Verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de logistieke en voortbrengingsorganisatie (‘de operatie’) binnen Woodvision, de planning van klantorders en de tijdige uitlevering daarvan;
  • Verantwoordelijk voor het operationele budget;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de personele (jaar-) planning / werkbezetting voor de werf en productie, inclusief flexibele bezetting;
  • Het stevig in de grip krijgen van de werkomgeving, het beschrijven, vastleggen en optimaliseren van gevolgde procedures en het flexibel inrichten waardoor snel opschalen maximaal wordt ondersteund binnen een verankerde structuur;
  • Zorg dragen voor een gedisciplineerde werkwijze op de werf bij een goede werksfeer;
  • Bijdrage leveren aan een goede afstemming en communicatie tussen de operatie en commercie;
  • Behartigt milieu en veiligheid en initieert verbeteringsprojecten.

Wie zoeken we

U beschikt over minimaal een HBO-opleiding richting Logistiek, Supply Chain Management, (Technische) Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Bovendien heeft u minimaal 15 jaar werkervaring binnen een magazijn / transportomgeving waarvan meer dan 5 jaar in een (team)leidinggevende positie. Vanuit uw kennis en ervaring weet u investeringen goed te onderbouwen en relaties te leggen met kostprijzen. U bent sterk in processen en beschikt over algemene kennis van ERP-systemen.

De volgende kenmerken completeren uw profiel:

  • Vertrouwengevend, persoonlijk overwicht, zichtbare leidersfiguur, hands-on mentaliteit;
  • Stijlflexibiliteit, kan op uiteenlopende niveaus functioneren;
  • Gaat binnen eigen discipline nadrukkelijk tussen de medewerkers staan, is veel op het buitenterrein te vinden, géén desk general;
  • Communicatief sterk – ook naar lager opgeleide medewerkers, weet zich in heldere taal duidelijk uit te drukken, kan complexe zaken eenvoudig uitleggen;
  • Uitstekende kennis van het Nederlands, goede beheersing van het Engels en minimaal een basiskennis van het Duits;
  • Woonachtig op een bereisbare afstand vanuit Kampen, of bereid zich in de regio te vestigen.


Contact

Indien u geïnteresseerd bent in deze positie nodigen wij u uit te reageren door gebruik te maken van onderstaande knop.

Voor meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de behandelend consultant: Gertjan van de Groep of Wim de Kruijf.

+31 346 – 87 00 20
info@vandegroep.nl